Procedura OATS

Procedura OATS to kolejna prosta technika planowania, którą omawiam na blogu. W przeciwieństwie do omawianej wcześniej metody TRZOS pozwala planować cele i działania niezbędne do ich osiągnięcia.

PROCEDURA OATS W PIGUŁCE

Procedurę OATS rozpropagował Mike Clayton w książce “Zarządzanie czasem. Jak efektywnie planować i realizować zadania”. Nazwa jest akronimem pochodzącym z angielskiego i w dosłownym tłumaczeniu oznacza OWIES 🙂

  • O – outcomes – wyniki,
  • A – activities – działania,
  • T – time – czas,
  • S – Schedule – plan.

PROCEDURA OATS W SZCZEGÓŁACH

O – OUTCOMES – WYNIKI

W pierwszym kroku określ jakie wyniki/efekty chcesz osiągnąć w ciągu określonego czasu, na przykład dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału czy roku. Możesz wyznaczyć więcej niż jeden cel, ale nie powinno być ich więcej niż sześć.

A – ACTIVITIES – DZIAŁANIA

Kolejnym krokiem będzie wypisanie wszystkich niezbędnych działań, które trzeba wykonać, aby osiągnąć zamierzone wyniki. Warto zrobić to dość szczegółowo by potem nie mieć problemów z interpretacją zbyt ogólnych punktów.

T – TIME – CZAS

W kroku trzecim określ czas, jaki będziesz potrzebował na wykonanie poszczególnych działań. Wykorzystuj do tego swoje wcześniejsze doświadczenie i wiedzę innych. Jeżeli nadal nie będziesz wiedział ile czasu zajmie Ci dana czynność, skorzystaj z poniższych podpowiedzi:

  • postaraj się znaleźć w swojej przeszłości podobne zadania, które już wykonywałeś i wykorzystaj je do oszacowania czasu planowanego działania,
  • podziel działania na mniejsze zadania i oszacuj czas potrzeby do wykonania tych zadań. Następnie zsumuj poszczególne czasy ze sobą.

S – SCHEDULE – PLAN

Zaplanuj kiedy będziesz wykonywał konkretne działania. Określ nie tylko dzień, ale w miarę możliwości wskaż również godzinę lub ramy czasowe, w których będziesz zajmował się tylko tym celem.

KIEDY PROCEDURA OAST SPRAWDZA SIĘ NAJLEPIEJ?

Procedura OATS sprawdza się doskonale:

  • w przypadku prostych i niezbyt skomplikowanych projektów,
  • masz problem z motywacją, bo nie widzisz połączenia zadań z celami. OATS pozwala znaleźć takie bezpośrednie powiązanie,
  • nie lubisz skomplikowanych metod i technik planowania,
  • lubisz tworzyć listy zadań.
Oczywiście zdjęcie wykorzystane w artykule nie przedstawia owsa, a trawę, a jego autorem jest Guille V. Lanau i zostało ono pobrane ze strony Unsplash.
Share on facebook
Udostępnij na Facebooku
Share on twitter
Udostępnij na Twitterze
Share on linkedin
Udostępnij na Linkdin
Share on pinterest
Udostępnij na Pinterest

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

nawyk

Jedna zmiana na raz!

Często jest tak, że chcemy dokonać dużych zmian w swoim życiu, takich jak zadbać o swoje zdrowie, zacząć uprawiać sport, być bardziej produktywnym, uczyć się,

zadania

Zasada trzech

Zasada trzech to jedna z najprostszych (dlatego ten artykuł jest tak krótki 🙂 i najbardziej efektywnych technik zarządzania czasem. Doskonale sprawdza się, gdy każdy Twój

jak czytać więcej książek

Jak czytać więcej książek?

Czytanie książek to jedna z moich ulubionych aktywności. Czytam regularnie i sprawia mi to dużo radości, chociaż znalezienie czasu na książkę nie zawsze jest łatwe.

E-BOOK "JAK ZACZĄĆ I NIE PRZESTAĆ?"

KLIKNIJ W PONIŻSZY PRZYCISK I POBIERZ ZA DARMO E-BOOKA “JAK ZACZĄĆ I NIE PRZESTAĆ?”

Znajdziesz w nim 15 trików, które przykleją do Ciebie Twoje cele i nawyki.

Zostań subskrybentem bloga i otrzymaj dostęp do tego wszystkiego, do czego inni nie mają dostępu. Jedyne co trzeba zrobić, to kliknąć ten mały czerwony przycisk.

© 2016-2020 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone

Zebrałem w nim 15 tricków, które spowodują, że Twoje cele i nawyki przykleją się do Ciebie.