Pierwsze miejsce w konkursie BLOGS from the HEART! 2020 w kategorii Pasja i Praca.

Procedura OATS

procedura OATS
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

Procedura OATS to kolejna prosta technika planowania, którą omawiam na blogu. W przeciwieństwie do omawianej wcześniej metody TRZOS pozwala planować cele i działania niezbędne do ich osiągnięcia.

PROCEDURA OATS W PIGUŁCE

Procedurę OATS rozpropagował Mike Clayton w książce “Zarządzanie czasem. Jak efektywnie planować i realizować zadania”. Nazwa jest akronimem pochodzącym z angielskiego i w dosłownym tłumaczeniu oznacza OWIES 🙂

  • O – outcomes – wyniki,
  • A – activities – działania,
  • T – time – czas,
  • S – Schedule – plan.

PROCEDURA OATS W SZCZEGÓŁACH

O – OUTCOMES – WYNIKI

W pierwszym kroku określ jakie wyniki/efekty chcesz osiągnąć w ciągu określonego czasu, na przykład dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału czy roku. Możesz wyznaczyć więcej niż jeden cel, ale nie powinno być ich więcej niż sześć.

A – ACTIVITIES – DZIAŁANIA

Kolejnym krokiem będzie wypisanie wszystkich niezbędnych działań, które trzeba wykonać, aby osiągnąć zamierzone wyniki. Warto zrobić to dość szczegółowo by potem nie mieć problemów z interpretacją zbyt ogólnych punktów.

T – TIME – CZAS

W kroku trzecim określ czas, jaki będziesz potrzebował na wykonanie poszczególnych działań. Wykorzystuj do tego swoje wcześniejsze doświadczenie i wiedzę innych. Jeżeli nadal nie będziesz wiedział ile czasu zajmie Ci dana czynność, skorzystaj z poniższych podpowiedzi:

  • postaraj się znaleźć w swojej przeszłości podobne zadania, które już wykonywałeś i wykorzystaj je do oszacowania czasu planowanego działania,
  • podziel działania na mniejsze zadania i oszacuj czas potrzeby do wykonania tych zadań. Następnie zsumuj poszczególne czasy ze sobą.

S – SCHEDULE – PLAN

Zaplanuj kiedy będziesz wykonywał konkretne działania. Określ nie tylko dzień, ale w miarę możliwości wskaż również godzinę lub ramy czasowe, w których będziesz zajmował się tylko tym celem.

KIEDY PROCEDURA OAST SPRAWDZA SIĘ NAJLEPIEJ?

Procedura OATS sprawdza się doskonale:

  • w przypadku prostych i niezbyt skomplikowanych projektów,
  • masz problem z motywacją, bo nie widzisz połączenia zadań z celami. OATS pozwala znaleźć takie bezpośrednie powiązanie,
  • nie lubisz skomplikowanych metod i technik planowania,
  • lubisz tworzyć listy zadań.
Oczywiście zdjęcie wykorzystane w artykule nie przedstawia owsa, a trawę, a jego autorem jest Guille V. Lanau i zostało ono pobrane ze strony Unsplash.
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

BEZPŁATNY EBOOK

JAK ZACZĄĆ
I NIE PRZESTAĆ?

Chcesz otrzymać darmowego ebooka Jak zacząć i nie przestać? z 15 poradami, które pomogą Ci osiągnąć cele i zbudować nawyki? Wystarczy, że dołączysz do kilkuset zadowolonych subskrybentów newslettera, a otrzymasz go za darmo!

MASZ PYTANIE?

NAPISZ

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

metoda 4d

Metoda 4D

Borykasz się z dużą liczbą e-maili, ktoś coś ciągle od Ciebie chce? Jest proste rozwiązanie pomagające poradzić sobie z nadmiarem zadań i wiadomości.

© 2016-2020 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone

Chcesz otrzymać darmowego ebooka Jak zacząć i nie przestać? z 15 poradami, które pomogą Ci osiągnąć cele i zbudować nawyki? Dołącz do kilkuset subskrybentów mojego newslettera, a otrzymasz go za darmo! Oprócz tego, w newsletterze, będziesz otrzymywał między innymi informację o nowych artykułach, produktach i usługach.