Procedura OATS

Procedura OATS to kolejna prosta technika planowania, którą omawiam na blogu. W przeciwieństwie do omawianej wcześniej metody TRZOS pozwala planować cele i działania niezbędne do ich osiągnięcia.

Procedura OATS w pigułce

Procedurę OATS rozpropagował Mike Clayton w książce “Zarządzanie czasem. Jak efektywnie planować i realizować zadania”. Nazwa jest akronimem pochodzącym z angielskiego i w dosłownym tłumaczeniu oznacza OWIES 🙂

  • O – outcomes – wyniki,
  • A – activities – działania,
  • T – time – czas,
  • S – Schedule – plan.

Procedura OATS w szczegółach

O – outcomes – wyniki

W pierwszym kroku określ jakie wyniki/efekty chcesz osiągnąć w ciągu określonego czasu, na przykład dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału czy roku. Możesz wyznaczyć więcej niż jeden cel, ale nie powinno być ich więcej niż sześć.

A – activities – działania

Kolejnym krokiem będzie wypisanie wszystkich niezbędnych działań, które trzeba wykonać, aby osiągnąć zamierzone wyniki. Warto zrobić to dość szczegółowo by potem nie mieć problemów z interpretacją zbyt ogólnych punktów.

T – time – czas

W kroku trzecim określ czas, jaki będziesz potrzebował na wykonanie poszczególnych działań. Wykorzystuj do tego swoje wcześniejsze doświadczenie i wiedzę innych. Jeżeli nadal nie będziesz wiedział ile czasu zajmie Ci dana czynność, skorzystaj z poniższych podpowiedzi:

  • postaraj się znaleźć w swojej przeszłości podobne zadania, które już wykonywałeś i wykorzystaj je do oszacowania czasu planowanego działania,
  • podziel działania na mniejsze zadania i oszacuj czas potrzeby do wykonania tych zadań. Następnie zsumuj poszczególne czasy ze sobą.

S – Schedule – plan

Zaplanuj kiedy będziesz wykonywał konkretne działania. Określ nie tylko dzień, ale w miarę możliwości wskaż również godzinę lub ramy czasowe, w których będziesz zajmował się tylko tym celem.

Kiedy procedura OAST sprawdza się najlepiej?

Procedura OATS sprawdza się doskonale:

  • w przypadku prostych i niezbyt skomplikowanych projektów,
  • masz problem z motywacją, bo nie widzisz połączenia zadań z celami. OATS pozwala znaleźć takie bezpośrednie powiązanie,
  • nie lubisz skomplikowanych metod i technik planowania,
  • lubisz tworzyć listy zadań.
Oczywiście zdjęcie wykorzystane we wpisie nie przedstawia owsa, a trawę. Autorem zdjęcia jest Guille V. Lanau i zostało ono pobrane ze strony Unsplash.

PODOBAŁ CI SIĘ TEN ARTYKUŁ?

Jeżeli tak, to zapisz się do newslettera, aby nie przegapić kolejnych artykułów. Przy okazji dostaniesz ode mnie w prezencie ponad 90-cio stronicowego e-booka "Wszystko zaczyna się od planowania", dzięki któremu: wejdziesz na wyższy poziom planowania, zwiększysz szanse na osiągnięcie swoich celów, zapanujesz nad swoim życiem, uporządkujesz je i nadasz mu pożądany kierunek.
marzenia

Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na przetwarzanie poniżej podanych danych osobowych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu pobrania e-booka i otrzymywania ode mnie wiadomości. W każdej chwili będziesz mógł odwołać udzieloną zgodę [więcej szczegółów w Polityce prywatności i cookies].
Nawigacja