Pierwsze miejsce w konkursie BLOGS from the HEART! 2020 w kategorii Pasja i Praca.

Metoda planowania 1-3-5

metoda planowania

AUTOR: PIOTR SZOSTAK

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

90% osób używających listy zadań przyznaje, że na koniec dnia na ich liście nadal widnieją niezrealizowane zadania. Jeżeli masz dość ciągłego przepisywania tych samych zadań na kolejny dzień, to poniżej znajdziesz prostą metodę przygotowania listy zadań, którą można wykonać.

Aby to osiągnąć, skorzystaj z metody 1-3-5, która w skrócie sprowadza się do zaplanowania na dany dzień:

  • jednego dużego zadania,
  • trzech średnich zadań,
  • pięciu małych zadań,

i ani jednego zadania więcej, tylko tych dziewięć spraw.

Możliwe, że wydaje Ci się dziwne, że planujesz tylko dziewięć zadań na dzień. Ale wcale nie jest tak dziwne, jakby się wydawało. Po pierwsze dlatego, że dzień ma określoną liczbę godzin, które możesz poświęcić na zadania i cele. Po drugie i tak 90% osób nie realizuje wszystkich zadań z listy, więc bez sensu jest wpisywać na nią wszystko. Warto wpisać tylko, to co naprawdę chcesz zrobić. Resztę zadań zaplanuj na kolejne dni.

Oczywiście jak zawsze tak i teraz powinieneś zachować elastyczność w stosowaniu tej metody. Możliwe, że Twoja praca jest pełna niespodziewanych wydarzeń i opiera się w dużej mierze na reagowaniu. Wtedy, zamiast planować 9 zadań, możesz zaplanować ich mniej. Na przykład 1 duże zadanie, dwa średnie i trzy małe zadania. W moim przypadku ta lista ogranicza się do 4 zadań – jednego dużego zadania i trzech małych lub średnich zadań. Wynika to z tego, że moja praca zawodowa opiera się na wykonywaniu dużych zadań zajmujących mnóstwo czasu.

Cała koncepcja planowania metodą 1-3-5 opiera się na:

  • ustalaniu priorytetów,
  • dzieleniu zadań na ważne, mniej ważne i mało ważne.
  • zaczynania pracy od najtrudniejszych zadań.

Miłego planowania 🙂

Zdjęcie wykorzystane w artykule zostało wykonane przez Brando Makes Branding i pobrane z Unsplash.
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

plan tygodnia

Jak robić, żeby zrobić?

Jeśli kiedykolwiek przebiegłeś więcej niż kilka kilometrów, prawdopodobnie wiesz, dlaczego musisz przez cały bieg trzymać równe tempo. Biegacze, którzy nie mają doświadczenia i zaczynają długodystansowy

produktywność

Jak nie stać się robotem?

Co jakiś czas spotykam się z kimś, kto uważa, że produktywność zamienia ludzi w roboty. Mówią: Skupiając się na produktywności, możemy zrobić więcej, ale jakim

rozwiązywanie problemów

Rozwiązywanie problemów za pomocą pisania

Niezwykle potężną techniką rozwiązywania problemów jest zapisanie ich. Wydaje się to dość banalne, ale często pozwala rozwiązać problemy, które wcześniej uważaliśmy za niemożliwe do rozwiązania.

© 2016-2020 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone