Pierwsze miejsce w konkursie BLOGS from the HEART! 2020 w kategorii Pasja i Praca.

Metoda planowania 1-3-5

metoda planowania
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

90% osób używających listy zadań przyznaje, że na koniec dnia na ich liście nadal widnieją niezrealizowane zadania. Jeżeli masz dość ciągłego przepisywania tych samych zadań na kolejny dzień, to poniżej znajdziesz prostą metodę przygotowania listy zadań, którą można wykonać.

Aby to osiągnąć, skorzystaj z metody 1-3-5, która w skrócie sprowadza się do zaplanowania na dany dzień:

  • jednego dużego zadania,
  • trzech średnich zadań,
  • pięciu małych zadań,

i ani jednego zadania więcej, tylko tych dziewięć spraw.

Możliwe, że wydaje Ci się dziwne, że planujesz tylko dziewięć zadań na dzień. Ale wcale nie jest tak dziwne, jakby się wydawało. Po pierwsze dlatego, że dzień ma określoną liczbę godzin, które możesz poświęcić na zadania i cele. Po drugie i tak 90% osób nie realizuje wszystkich zadań z listy, więc bez sensu jest wpisywać na nią wszystko. Warto wpisać tylko, to co naprawdę chcesz zrobić. Resztę zadań zaplanuj na kolejne dni.

Oczywiście jak zawsze tak i teraz powinieneś zachować elastyczność w stosowaniu tej metody. Możliwe, że Twoja praca jest pełna niespodziewanych wydarzeń i opiera się w dużej mierze na reagowaniu. Wtedy, zamiast planować 9 zadań, możesz zaplanować ich mniej. Na przykład 1 duże zadanie, dwa średnie i trzy małe zadania. W moim przypadku ta lista ogranicza się do 4 zadań – jednego dużego zadania i trzech małych lub średnich zadań. Wynika to z tego, że moja praca zawodowa opiera się na wykonywaniu dużych zadań zajmujących mnóstwo czasu.

Cała koncepcja planowania metodą 1-3-5 opiera się na:

  • ustalaniu priorytetów,
  • dzieleniu zadań na ważne, mniej ważne i mało ważne.
  • zaczynania pracy od najtrudniejszych zadań.

Miłego planowania 🙂

Zdjęcie wykorzystane w artykule zostało wykonane przez Brando Makes Branding i pobrane z Unsplash.
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

BEZPŁATNY EBOOK

JAK ZACZĄĆ
I NIE PRZESTAĆ?

Chcesz otrzymać darmowego ebooka Jak zacząć i nie przestać? z 15 poradami, które pomogą Ci osiągnąć cele i zbudować nawyki? Wystarczy, że dołączysz do kilkuset zadowolonych subskrybentów newslettera, a otrzymasz go za darmo!

MASZ PYTANIE?

NAPISZ

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

metoda 4d

Metoda 4D

Borykasz się z dużą liczbą e-maili, ktoś coś ciągle od Ciebie chce? Jest proste rozwiązanie pomagające poradzić sobie z nadmiarem zadań i wiadomości.

© 2016-2020 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone

Chcesz otrzymać darmowego ebooka Jak zacząć i nie przestać? z 15 poradami, które pomogą Ci osiągnąć cele i zbudować nawyki? Dołącz do kilkuset subskrybentów mojego newslettera, a otrzymasz go za darmo! Oprócz tego, w newsletterze, będziesz otrzymywał między innymi informację o nowych artykułach, produktach i usługach.