Metoda planowania 1-3-5

90% osób używających listy zadań przyznaje, że na koniec dnia na ich liście nadal widnieją niezrealizowane zadania. Jeżeli masz dość ciągłego przepisywania tych samych zadań na kolejny dzień, to poniżej znajdziesz prostą metodę przygotowania listy zadań, którą można wykonać.

Aby to osiągnąć, skorzystaj z metody 1-3-5, która w skrócie sprowadza się do zaplanowania na dany dzień:

  • jednego dużego zadania,
  • trzech średnich zadań,
  • pięciu małych zadań,

i ani jednego zadania więcej, tylko tych dziewięć spraw.

Możliwe, że wydaje Ci się dziwne, że planujesz tylko dziewięć zadań na dzień. Ale wcale nie jest tak dziwne, jakby się wydawało. Po pierwsze dlatego, że dzień ma określoną liczbę godzin, które możesz poświęcić na zadania i cele. Po drugie i tak 90% osób nie realizuje wszystkich zadań z listy, więc bez sensu jest wpisywać na nią wszystko. Warto wpisać tylko, to co naprawdę chcesz zrobić. Resztę zadań zaplanuj na kolejne dni.

Oczywiście jak zawsze tak i teraz powinieneś zachować elastyczność w stosowaniu tej metody. Możliwe, że Twoja praca jest pełna niespodziewanych wydarzeń i opiera się w dużej mierze na reagowaniu. Wtedy, zamiast planować 9 zadań, możesz zaplanować ich mniej. Na przykład 1 duże zadanie, dwa średnie i trzy małe zadania. W moim przypadku ta lista ogranicza się do 4 zadań – jednego dużego zadania i trzech małych lub średnich zadań. Wynika to z tego, że moja praca zawodowa opiera się na wykonywaniu dużych zadań zajmujących mnóstwo czasu.

Cała koncepcja planowania metodą 1-3-5 opiera się na:

  • ustalaniu priorytetów,
  • dzieleniu zadań na ważne, mniej ważne i mało ważne.
  • zaczynania pracy od najtrudniejszych zadań.

Miłego planowania 🙂

Zdjęcie wykorzystane w artykule zostało wykonane przez Brando Makes Branding i pobrane z Unsplash.
Share on facebook
Udostępnij na Facebooku
Share on twitter
Udostępnij na Twitterze
Share on linkedin
Udostępnij na Linkdin
Share on pinterest
Udostępnij na Pinterest

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

nawyk

Jedna zmiana na raz!

Często jest tak, że chcemy dokonać dużych zmian w swoim życiu, takich jak zadbać o swoje zdrowie, zacząć uprawiać sport, być bardziej produktywnym, uczyć się,

zadania

Zasada trzech

Zasada trzech to jedna z najprostszych (dlatego ten artykuł jest tak krótki 🙂 i najbardziej efektywnych technik zarządzania czasem. Doskonale sprawdza się, gdy każdy Twój

jak czytać więcej książek

Jak czytać więcej książek?

Czytanie książek to jedna z moich ulubionych aktywności. Czytam regularnie i sprawia mi to dużo radości, chociaż znalezienie czasu na książkę nie zawsze jest łatwe.

E-BOOK "JAK ZACZĄĆ I NIE PRZESTAĆ?"

KLIKNIJ W PONIŻSZY PRZYCISK I POBIERZ ZA DARMO E-BOOKA “JAK ZACZĄĆ I NIE PRZESTAĆ?”

Znajdziesz w nim 15 trików, które przykleją do Ciebie Twoje cele i nawyki.

Zostań subskrybentem bloga i otrzymaj dostęp do tego wszystkiego, do czego inni nie mają dostępu. Jedyne co trzeba zrobić, to kliknąć ten mały czerwony przycisk.

© 2016-2020 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone

Zebrałem w nim 15 tricków, które spowodują, że Twoje cele i nawyki przykleją się do Ciebie.