Pierwsze miejsce w konkursie BLOGS from the HEART! 2020 w kategorii Pasja i Praca.

Metoda ABC

metoda ABC
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

Jeżeli stosujesz listy zadań, a następnie wykonujesz po kolei, które się na niej znalazły, to na pewno zdarza Ci się, że to, czego nie wykonałeś, przepisujesz na kolejny dzień. Pewnie jest też tak, że z każdym dniem lista ta będzie się wydłużać, wywołując u Ciebie coraz silniejsze uczucie frustracji i zniechęcenia. Może to wynikać z dwóch powodów, które są ze sobą powiązane:

  • wykonywanie w pierwszej kolejności prostych i łatwych do zrobienia zadań,
  • braku priorytetów.

Lekarstwem na tę bolączkę jest metoda ABC, która jest rozwinięciem zasady Pareta. Dzięki jej zastosowaniu wprowadzisz do list zadań porządek. Dokonasz tego dzięki nadaniu każdemu z zadań jednego z trzech priorytetów (A, B lub C). Tym samym będziesz wiedział, które zadania w największym stopniu wpłyną na realizację Twoich celów i będziesz mógł skupić się na ich realizacji.

zasada Pareta vs metoda ABC

ZADANIA Z GRUPY A

Grupa ta obejmuje najważniejsze czynności, których nie możesz delegować innym. Zadania te stanowią około 20% wszystkich zadań do wykonania, jednak odpowiadają one w 80% za realizację Twoich celów. Zadania z tej grupy musisz wykonać w pierwszej kolejności i to najlepiej sam. Jeżeli zastanawiasz się jakie zadania powinny znaleźć się w tej grupie, to przez chwilę zastanów się nad każdym zadaniem, które masz do wykonania. Pomyśl, co się stanie, jeżeli dane zadanie:

  • nie zostanie wykonane, czyli co wtedy stracisz,
  • zostanie wykonane, czyli co wtedy zyskasz.

Jeżeli straty lub zyski będą wysokie, to prawdopodobnie będzie to zadanie typu A. Dodatkowo, aby upewnić się, czy na pewno jest to zadanie typu A, zastanów się nad powodami, dla których zadanie to jest dla Ciebie ważne.

ZADANIA Z GRUPY B

Grupa ta obejmuje ważne zadania, których wykonanie nie jest priorytetowe, ale powinny zostać wykonane. Jeżeli masz taką możliwość, to możesz przynajmniej część z tych zadań oddelegować do wykonania komuś innemu. Do grupy tej należą zadania, które nie zakwalifikowały się do grupy A, ale nie są też zadaniami typu C.

ZADANIA Z GRUPY C

Grupa ta obejmuje zadania mało ważne, których wykonanie możesz albo odłożyć na później, albo oddelegować do wykonania komuś innemu. Zadania z tej grupy możesz wykonywać dopiero po wykonaniu zadań z grupy A i B. W tej grupie znajdą się najczęściej:

  • różnego rodzaju błahe sprawy,
  • pożeracze czasu w postaci: bezmyślnego oglądania telewizji, buszowania w Internecie, śledzenia profili znajomych w mediach społecznościowych, granie w gry komputerowe itp.

METODA ABC – JAK JĄ STOSOWAĆ?

ETAP I.

Wypisz na kartce zadania, które masz do wykonania w danym okresie, na przykład dniu, tygodniu czy miesiącu.

ETAP II.

Weź drugą kartkę papieru i podziel ją na trzy kolumny: A, B i C.

ETAP III.

Uzupełnij tabelę. Zadania, które masz do zaplanowania, wpisuj w odpowiednie kolumny tabeli nadając im tym samym właściwe priorytety: A, B lub C zgodnie z zadami opisanymi powyżej.

ETAP IV.

Zacznij wykonywać zadania z listy zgodnie z nadanymi im priorytetami.

Poznaj też rozbudowaną wersję tej metody, czyli Metodę ABCDE.

 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

BEZPŁATNY EBOOK

JAK ZACZĄĆ
I NIE PRZESTAĆ?

Chcesz otrzymać darmowego ebooka Jak zacząć i nie przestać? z 15 poradami, które pomogą Ci osiągnąć cele i zbudować nawyki? Wystarczy, że dołączysz do kilkuset zadowolonych subskrybentów newslettera, a otrzymasz go za darmo!

MASZ PYTANIE?

NAPISZ

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

test Gallupa

Test Gallupa – Czy warto go zrobić?

Test Gallupa / StrengthsFinder / CliftonStrengths pod tymi trzema nazwami występuje jeden z najbardziej znanych testów, który wykonało ponad 20 milinów osób na całym świecie.

rok bambusa

Rok bambusa

W 2020 roku minęło 6 lat od kiedy zacząłem blogować. Dokładnie 19 grudnia 2014 roku opublikowałem pierwszy artykuł na nieistniejącym już blogu BS z Pasją!

2021

Nowy Rok nowa/y Ty

Nowy rok zbliża się wielkimi krokami. Każdy ma jakieś plany, marzenia, postanowienia i cele, które chciałby zrealizować w 2021 roku. Aby to wszystko osiągnąć, potrzebne

© 2016-2020 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone

Jak zacząć i nie przestać

POCZEKAJ - MOŻE CHCESZ E-BOOKA?

Chcesz otrzymać darmowego e-booka Jak zacząć i nie przestać? z 15 piekielnie skutecznymi radami, które pomogą Ci osiągać cele i budować nawyki? Jeżeli tak, to dołącz do kilkuset subskrybentów mojego newslettera, a otrzymasz go za darmo!

Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na przetwarzanie poniżej podanych danych osobowych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu pobrania e-booka i otrzymywania ode mnie wiadomości o nowościach, produktach i usługach związanych z blogiem. W każdej chwili będziesz mógł odwołać udzieloną zgodę [więcej szczegółów w Polityce prywatności i cookies].