Pierwsze miejsce w konkursie BLOGS from the HEART! 2020 w kategorii Pasja i Praca.

Kalendarz ścienny, zwiększ jego efektywność

AUTOR: PIOTR SZOSTAK

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

W każdej firmie gdzieś na ścianie wisi kalendarz, ale nie taki zwykły na jeden miesiąc, tylko taki, który pokazuje trzy miesiące jednocześnie. Większość osób korzysta z takich kalendarzy, tak jak zaplanowali to ich producenci (nie mam pojęcia, dlaczego to zrobili). Zawsze u góry trójdzielnego kalendarza jest poprzedni miesiąc, po środku bieżący, a na dole nadchodzący miesiąc. Zazwyczaj wygląda to tak jak na poniższym obrazku.

stary kalendarz

Bardzo niewielka grupa osób, w tym ja, woli korzystać z tego typu kalendarzy w trochę inny sposób. Tak, aby widzieć perspektywę trzech miesięcy do przodu – tak jak na poniższym rysunku.

nowy kalendarzMYŚL DO PRZODU

Taki układ pozwala na myślenie bardziej pro przyszłościowe, dwa – trzy miesiące do przodu (zależy od tego, czy wliczamy, czy nie, bieżący miesiąc). Tradycyjny układ kalendarza pozwala co najwyżej na planowanie jeden miesiąc do przodu, a to moim zdaniem za mało. Nie wiem jak wy, ale ja nie żyję z dnia na dzień i planuje wiele rzeczy z dużym wyprzedzeniem. Dlatego taki układ bardziej mi odpowiada. Drugą kwestią jest miesiąc poprzedni. Nie wiem, po co w ogóle jest on komukolwiek potrzebny. Był i już nie wróci. Nic w nim nie zaplanujemy, a zazwyczaj nikt nas nie pyta o sprawy z poprzedniego miesiąca, raczej większość osób chce wiedzieć, jakie mamy plany na przyszłość i co będziemy robili w najbliższym czasie.

Tak na marginesie, to dziwne, ale większość osób, którym przedstawiam zalety bardziej praktycznego używania tego typu kalendarza, protestuje i nie zgadza się ze mną. Uważają, że tak powinno być i nie przyjmują argumentów przemawiających za zmianą nawyku. Dla mnie to często test, którym sprawdzam otwartość umysłu i kreatywność osoby, której prezentuję pro przyszłościowy układ kalendarza trójdzielnego. Z przykrością muszę stwierdzić, że mało kto przechodzi go pozytywnie. A szkoda.

Jeżeli zatem masz taki kalendarz, spójrz na niego jeszcze raz z trochę innej perspektywy i zastawów się czy przypadkiem czegoś nie tracisz, używając go w tradycyjny sposób.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

plan tygodnia

Jak robić, żeby zrobić?

Jeśli kiedykolwiek przebiegłeś więcej niż kilka kilometrów, prawdopodobnie wiesz, dlaczego musisz przez cały bieg trzymać równe tempo. Biegacze, którzy nie mają doświadczenia i zaczynają długodystansowy

produktywność

Jak nie stać się robotem?

Co jakiś czas spotykam się z kimś, kto uważa, że produktywność zamienia ludzi w roboty. Mówią: Skupiając się na produktywności, możemy zrobić więcej, ale jakim

rozwiązywanie problemów

Rozwiązywanie problemów za pomocą pisania

Niezwykle potężną techniką rozwiązywania problemów jest zapisanie ich. Wydaje się to dość banalne, ale często pozwala rozwiązać problemy, które wcześniej uważaliśmy za niemożliwe do rozwiązania.

© 2016-2020 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone