Jak przygotować się na spotkanie?

Udział w spotkaniach nie musi być utrapieniem i zmorą korporacyjnego życia. Może stanowić element, który pozwoli nam rozwinąć się i zostać zauważonym przez innych. Jest tylko jeden warunek, trzeba do nich odpowiednio podejść.

Chciałbym, żebyś spojrzał na udział w spotkaniu i przygotowanie się do niego w trochę inny sposób niż zazwyczaj jest to proponowane.

Nie znajdziesz tutaj listy z pięciu, czy dziesięciu czynności, które musisz wykonać, aby zostać gwiazdą spotkań. Znajdziesz natomiast podpowiedzi, co warto zrobić przed, w trakcie i po spotkaniu. Myślę, że takie podejście jest praktyczniejsze, ponieważ jest zgodne z kolejnością pojawiania się określonych kamieni milowych związanych ze spotkaniami.

1 – 2 DNI PRZED SPOTKANIEM

Zapoznaj się z agendą spotkania i przygotuj sobie wcześniej do wszystkich lub wybranych punktów spotkania:

  • uwagi,
  • pomysły,
  • pytania.

Dzięki temu będzie Ci łatwiej włączyć się do dyskusji. Będziesz też sprawiał wrażenie osoby profesjonalnej i przygotowanej. Jeżeli musisz dojechać na spotkanie sprawdź, czy się nie spóźnisz.

W DNIU SPOTKANIA

Przyjdź 10 – 15 minut wcześniej i porozmawiaj z osobami, które już tam są na ogólne tematy takie, jak:

  • pogoda,
  • aktualności,
  • niezobowiązująco porusz ogólne zagadnienia związane z tematem spotkania.

Wcześniejsze przybycie i porozmawianie z innymi uczestnikami spotkania pozwoli Ci rozgrzać się przed spotkaniem i łatwiej będzie Ci potem zabierać głos.

W TRAKCIE SPOTKANIA

  1. Włącz się do rozmowy na początku spotkania. Będzie Ci później łatwiej zabrać głos.
  2. Nie pozwalaj, by Cię poganiano, gdy mówisz. Pamiętaj przy tym, by robić to w sposób kulturalny.
  3. Bądź zainteresowany. Słuchaj z uwagą tego, co jest mówione.
  4. Rób notatki, jeżeli potrzeba.
  5. Przyjmij rolę osoby podsumowującej. Nie koniecznie musisz podsumować całe spotkanie, ale wystarczy, że podsumujesz wybrany punkt lub punkty, zwłaszcza, te które dotyczą Twojego obszaru działania. W tym momencie przydadzą się notatki, o których wspominałem wcześniej.

PO SPOTKANIU

Porozmawiaj po spotkaniu z innymi uczestnikami w węższym gronie lub jeden na jeden. Podczas tych rozmów omów zagadnienia ze spotkania, które wzbudziły Twoje wątpliwości.

Zdjęcie wykorzystane w artykule zostało wykonane przez Dylan Gillis i pobrane z Unsplash.

Share on facebook
Udostępnij na Facebooku
Share on twitter
Udostępnij na Twitterze
Share on linkedin
Udostępnij na Linkdin
Share on pinterest
Udostępnij na Pinterest

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:

najważniejsze zadanie dnia

Najważniejsze Zadanie Dnia

Jakiś czas temu podważyłem koncepcję realizowania w pierwszej kolejności dużych / ważnych / trudnych / nieprzyjemnych zadań (niepotrzebne skreślić). Napisałem wtedy, że warto się przed

warto przeczytać

Warto przeczytać w sieci #68

Myślałeś już o prezentach. Do Świąt zostało już tylko kilka tygodni. To niezbyt dużo czasu. Więc jeżeli nie kupiłeś jeszcze prezentów, to leć do sklepu,

ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA I NIE PRZEGAP ŻADNEGO ARTYKUŁU.

Dbam o swoich stałych czytelników i zawsze jako pierwsi otrzymują informacje o tym co dzieje się na blogu. Oprócz tego subskrybenci otrzymują porady i triki, a także biorą udział we wszystkich bezpłatnych wydarzeniach, które organizuję.

Dodatkowo na dobry początek znajomości dorzucam bezpłatnego e-booka:

“9 sposobów na więcej czasu.”

Zostań subskrybentem bloga i otrzymaj dostęp do tego wszystkiego, do czego inni nie mają dostępu. Jedyne co trzeba zrobić, to kliknąć ten mały czerwony przycisk.

© 2016-2019 – jakosiagaccele.com – Piotr Szostak – Wszelkie prawa zastrzeżone

Zebrałem w nim dziewięć prostych sposobów na to, by mieć więcej czasu i mniej stresów. Dowiesz się z niego między innymi, dlaczego warto mieć porządek, jak sen wpływa na naszą efektywność i dlaczego warto zrezygnować z multitaskingu.