Jak przygotować się na spotkanie?

Udział w spotkaniach nie musi być utrapieniem i zmorą korporacyjnego życia. Może stanowić element, który pozwoli nam rozwinąć się i zostać zauważonym przez innych. Jest tylko jeden warunek, trzeba do nich odpowiednio podejść.

Chciałbym, żebyś spojrzał na udział w spotkaniu i przygotowanie się do niego w trochę inny sposób niż zazwyczaj jest to proponowane.

Nie znajdziesz tutaj listy z pięciu, czy dziesięciu czynności, które musisz wykonać, aby zostać gwiazdą spotkań. Znajdziesz natomiast podpowiedzi, co warto zrobić przed, w trakcie i po spotkaniu. Myślę, że takie podejście jest praktyczniejsze, ponieważ jest zgodne z kolejnością pojawiania się określonych kamieni milowych związanych ze spotkaniami.

1 – 2 dni przed spotkaniem

Zapoznaj się z agendą spotkania i przygotuj sobie wcześniej do wszystkich lub wybranych punktów spotkania:

  • uwagi,
  • pomysły,
  • pytania.

Dzięki temu będzie Ci łatwiej włączyć się do dyskusji. Będziesz też sprawiał wrażenie osoby profesjonalnej i przygotowanej. Jeżeli musisz dojechać na spotkanie sprawdź, czy się nie spóźnisz.

W dniu spotkania

Przyjdź 10 – 15 minut wcześniej i porozmawiaj z osobami, które już tam są na ogólne tematy takie, jak:

  • pogoda,
  • aktualności,
  • niezobowiązująco porusz ogólne zagadnienia związane z tematem spotkania.

Wcześniejsze przybycie i porozmawianie z innymi uczestnikami spotkania pozwoli Ci rozgrzać się przed spotkaniem i łatwiej będzie Ci potem zabierać głos.

W trakcie spotkania

  1. Włącz się do rozmowy na początku spotkania. Będzie Ci później łatwiej zabrać głos.
  2. Nie pozwalaj, by Cię poganiano, gdy mówisz. Pamiętaj przy tym, by robić to w sposób kulturalny.
  3. Bądź zainteresowany. Słuchaj z uwagą tego, co jest mówione.
  4. Rób notatki, jeżeli potrzeba.
  5. Przyjmij rolę osoby podsumowującej. Nie koniecznie musisz podsumować całe spotkanie, ale wystarczy, że podsumujesz wybrany punkt lub punkty, zwłaszcza, te które dotyczą Twojego obszaru działania. W tym momencie przydadzą się notatki, o których wspominałem wcześniej.

Po spotkaniu

Porozmawiaj po spotkaniu z innymi uczestnikami w węższym gronie lub jeden na jeden. Podczas tych rozmów omów zagadnienia ze spotkania, które wzbudziły Twoje wątpliwości.

Zdjęcie wykorzystane w artykule zostało wykonane przez Dylan Gillis i pobrane z Unsplash.

PODOBAŁ CI SIĘ TEN ARTYKUŁ?

Jeżeli tak, to zapisz się do newslettera, aby nie przegapić kolejnych artykułów. Przy okazji dostaniesz ode mnie w prezencie ponad 90-cio stronicowego e-booka "Wszystko zaczyna się od planowania", dzięki któremu: wejdziesz na wyższy poziom planowania, zwiększysz szanse na osiągnięcie swoich celów, zapanujesz nad swoim życiem, uporządkujesz je i nadasz mu pożądany kierunek.
marzenia

Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na przetwarzanie poniżej podanych danych osobowych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu pobrania e-booka i otrzymywania ode mnie wiadomości. W każdej chwili będziesz mógł odwołać udzieloną zgodę [więcej szczegółów w Polityce prywatności i cookies].
Nawigacja